12月14日，经学校向省教育厅请示同意，在征得双城区政府许可后，决定第二校区学生放假离校。接到学校的放假通知后，学校党委委员、组织部部长钟敏强立即召集各部门党政负责人召开学生放假离校工作协调会，安排部署学生离校工作，责成综合办公室制定《学生放假离哈工作预案》，要求各部门一声号令、一个步伐，相互配合、密切协作，环环相扣、无缝对接。

街道社区现场办公。为方便学生返乡，不出校门就把全部手续办好。永治街道党政办主任伦立平、办公室主任吴东伟、迎宾社区主任韩刚，从12月15日上午10时入校现场办公，一直工作到下午3时办完近4000名学生的离哈手续，为20余名学生解除黄码，连午饭都没有吃上。伦立平说，为学校分忧、帮学生解困是我们份内的事情。太阳集团3143(中国)有限公司作为双城区唯一的一所大学，我们一定会按照区委区政府的指示精神，为学校做好各项服务工作，让学校满意、让学生满意是我们的工作目标和价值追求。学生获得离哈手续后，只要核酸报告出来，就不会受到审批手续的影响，第一时间就可以持证离校乘车。双城区疫情防控指挥部对乘机离哈的学生，随时可以在离哈证明上加盖公章，相当于为学生返乡开辟了一条绿色通道，受到学生一致赞誉。

核酸检测精准高效。12月14日下午2时，第二校区接到放假通知后，立即召集核酸检测机构入校，协助校医院医护人员在体育馆集中为学生进行核酸检测。从14日下午4时开始到22时30分结束，完全由校医院医护人员组成的两个检测小组，完成了2624名学生的核酸检测。12月15日上午从9时开始到11时30分结束，又检测了1102名学生。原定下午进行的核酸检测因哈市检测系统全部崩溃被临时取消，直到12月16日早上6时检测系统恢复后，迅速组织学生进行核酸检测，到16日中午12时结束，因两次核酸检测的叠加，校医院医护人员克服了极大困难，共完成了3286名学生的检测任务。12月17日上午又检测了340名学生，随着检测数量的逐渐减少，校医院设立了常态化检测室，随时为学生进行核酸检测。截止到发稿时，累计完成的7352名学生核酸检测未出现一例错误，核酸报告全部推送到学生手中。

热线电话解忧助困。为了帮助学生解决返程中遇到的烦心事、堵心事、闹心事，第二校区在迎宾社区的大力支持下，设立了两部热线电话，由社区和第二校区各派出一名负责防控工作的同志担任接线员，并将热线电话通过辅导员传递给每名学生。自12月14日下午5时热线电话开通至发稿时止，两部热线电话共接到咨询电话、解困电话、求助电话1000余次，其中一部一天接打电话高达240余次。通过电话联线说明情况，帮助24名无法进入哈站的学生成功进入、帮助4名无法通过机场安检的学生成功通过安检。两部热线电话为学生顺利返乡搭建一座空中桥梁，让学生感受到了学校的关心与温暖。一名学生咨询结束后，对接听热线的老师说：“在返乡途中能够得到学校的帮助，心里非常感动，特别是能够听到老师和蔼细心的解答，我们的心真的是暖暖的。”

后勤服务热心周到。按照预案要求，对随身携带较重行李搬运困难的学生，后勤部门要发动全体人员帮助学生送到校门口，饮食服务中心要保证最后一名学生离校后再停火，保洁人员在学生离寝后，要及时将垃圾清扫干净，对走廊、空寝、洗手间等区域进行彻底消杀。对此，后勤服务中心组织人员和车辆帮助学生搬运行李。自12月15日至发稿时止，后勤干部职工冒着零下16度的严寒，出动电动车4台、双排货车1台、自用车10台，帮助学生搬运行李300余件，重量达5000余公斤。有的同志驾私家车将学生直接送到了高铁站、火车站和客运站，受到学生广泛好评。

安全保卫措施严密。在学生离校前后，保卫处加强了校内治安巡逻，坚决禁止出租车进入校内，以免造成交通意外事故。同时加大警力维护好校门秩序，防止出租车堵塞进出通道，既保证学生顺利出行，又保证教职工正常通行。为方便学生托运行李，保卫处按照防控规定，将申通快递引入校内，要求快递人员必须持有48小时核酸检测报告，经扫码测温登记后进入校园。安排他们到学生公寓现场办理业务。截止到发稿时，共帮助学生发送快递3500余件，重量达24500余公斤。

学生居校舒心规范。学工部门在学生离校前后对各项信息进行了认真统计调查，包括提示学生注意家乡防控政策、学生返乡乘坐何种交通工具、暂时无法返乡的学生统计等工作。对暂时无法返乡需在校内居住的学生，分别集中在两栋学生公寓楼，由学工部门负责服务，二级学院负责管理。学工部门在学生离校前，强化安全教育工作，提醒学生做好离校途中的个人安全防护及交通、财物安全，假期不去中高风险区域，返校途中做到家校“两点一线”。要求辅导员对所有返乡学生逐个与家长确认跟踪反馈，确保每名学生平安到家、逐个销号。