会议时间：2015年6月3日13:30

会议地点：主楼西J601室

会议名称：关于干部人事档案专项清理工作安排的会议

参会人员：分院全体人员

5月27日，学校召开了关于干部人事档案专项清理工作安排的会议，现把会议精神传达给分院全体人员。

会议由刘院长主持，会上他指出：2014年10月中旬，教职工档案归档情况，学院组织部、人事处加班完成整体60%--70%。2014年10月-2015年2月，干部档案854件，出生日期、学历、调转、奖励证明材料，2015年3月干部履历表填写。1、出生日期不一致。2、涂改造假问题，出生、工作、入党时间涂改。3、学历问题，学历不合逻辑，缺档案材料。4、经历问题，缺任职材料。5、缺少职称材料。6、不合逻辑问题。7、缺党、团材料。近期安排是：档案归档装订，个人补齐材料，6月5日全部上交材料，各种认定问题形成汇总表，通知个人，根据各种需要认定问题，写说明材料协助组织部、人事处做好认定填表归档工作，经党委批准，各单位安排专人（组织员）做好此项工作。最后刘院长强调：要高度重视，档案工作很重要，各类工作需依据档案，安排全体职工，正式干部履历表需正式填写。认真核实，组织部安排工作，部门认真对待，寒假期间安排需个人补充材料马上交，副科以上交组织部，下一步需认定问题，由个人提供说明及材料，各部门明确组织员，各部门召开会议传达落实，严肃纪律，保证材料真实性，如有造假，追究责任，做好保密工作，做好个人有关事项相对保密，时限要求要注意。

我分院确定一定组织员为李婷。要做好档案归档工作，配合组织部。