为切实抓好我院学生管理工作，严查旷课、夜不归寝等违纪现象，规范整顿学生请假条管理工作，学工办现做出如下说明：

1、凡是学生请假条应由班主任本人亲自开出，如有特殊原因不能亲自开出，可以在核实真实情况后由班级干部代为开出，如因班级干部弄虚作假产生不良后果，班主任需承担相应责任。

2、请假条内容应填写完整：填写日期、去向，病假应写明病情，事假应写明具体事由。

3、请假条应于假期之前开出，由固定班级干部于假期前一天送交至学工办，经负责人签字后生效。

4、院学生会办公室于每日晚自习期间到学工办取当日假条，原则上不允许“补假条”，如有特殊情况“补假条”不能晚于记录发生日期三日，晚于三日后再上交的假条一律无效，按原记录照扣班级操行分。

5、请假条一式两份，一份交由学工办作为班级操行考核统计凭证，一份留于班主任处备案。

请各位班主任老师及时向学生传达以上内容，如未按规定时间送请假条而造成统计工作误差，概不修改统计结果，敬请谅解！

食品工程学院

二〇一一年十月十八日