教学资料的搜集和归档立案是教学管理的重要组成部分，它可以看到教学的发展过程，记录它的真实历史片段，汲取其宝贵经验及教训，展示它的阶段性和连续性，对现在和未来教育的发展有着重大的意义。为此，特制定信息工程学院教育教学资料档案管理规定。

一、组织机构

成立档案管理小组：全面负责规划、制定方案、界定搜集、编制资料和使用的管理，对外交流。

组 长：金忠伟

副组长：高金华 卢凤伟

组 员：张秀杰 张兴华 陈天凯 郭帅

二、立档内容

1.国家教育部、省教育厅、学校下发的各种文件。

2.信息工程学院的各种教育教学的文件和材料。

3.教师个人的业务档案（含个人规划简历、教学文件、教学总结、工作总结汇报、教学科研业绩、奖惩材料、各种报表、职称晋升等）。

4.凡是上报的个人或集体的材料，部要复印一份分别存入教学办档案中。

三、管理办法

1．所有收录材料尽量保持原件、原样、原始、整洁、规范。

2．档案由教学办具体负责管理，收集、整理、编排、装订、维护、保管、出借等事项。

3．归档时要按各种类别详细编写目录，个人档案要安人头立档，按年分类整理成册。

4．根据目录，用专用档案夹把归属材料装入，使人一目了然，整齐放置在档案柜或架上。

5．借用或归还档案要认真填写登记册。借阅时间一般不得超过三天。

6.要爱护档案材料，管理人员要经常整理、维护和打扫卫生。借阅人员要小心翻阅，不要弄脏或损坏，如有损坏和丢失材料要追究个人责任。

7.实行纸质管理与电子管理相结合。

二零一三年三月一日