为迎接第二轮高等职业院校人才培养工作评估，学院按照事先部署稳步推进各项准备工作。为了解评估材料准备的初步情况，从6月7日到19日，在王明海副院长的带领，由建设办、教务处、督导室、专家组的11位专家对前期归档2011年度的评估材料进行了系统检查和审阅，并提出了建设性意见。

为进一步统一思想，统筹规划、推动工作，学院于7月10日召开评估支撑材料审阅总结暨材料体系修改研讨会，会议由王明海副院长主持，建设办、教务处、督导室、院办、科研处负责人和有关专家参加。

会上，王明海副院长表示，在评估材料设计、准备、整理和归档的过程中，方向正确、思路清晰，积极主动，心态良好，互相协作，沟通顺畅，各项工作能够按计划逐步开展，顺利的完成了材料的第一次归档，初步形成了材料的总体框架，为评估工作掌握了第一手资料，对今后工作做了必要的前期准备，同时指出了存在的不足：一是积累不够，各部门平时工作都做了很多，但多数疏于记载或没有留存，导致在收取材料的时候交不上来；二是提炼不够，各部门对各自的经验、特色、亮点提炼和概括不够，没能充分展示人才培养的成果及卓有成效的业绩；三是宣传不够，不重视对外宣传，缺少权威的、很有说服力的佐证材料作为支撑。

王明海副院长要求，针对本轮评估的特点，我院评估材料要作到求真求精、凝练特色、突出亮点，实事求是，以评促建；要充分体现我院打造高职名校、继续教育强校的办学指导思想，根据合校后的新情况、新要求，统筹兼顾，科学设计；要充分展示我院国家骨干高职院校建设，不断提升人才培养质量的丰硕成果。

会议对评估支撑材料体系进行了调整，对具体指标逐一研究，把握方向、落实细节，形成了新的评估支撑材料目录。